部门简介

部门简介

        计划财务处在学院的领导下,参与学院财务规划的制定,负责学院资金筹措,制定学院的会计核算、财务管理办法,拟订财务收支计划、统一管理全院的会计事务,确保学院财务工作顺利进行。本处室共有工作人员5名,其中财务负责人一名,主管会计一名,会计一名,出纳一名,收费员一名。其工作职责如下:

       1、贯彻执行国家相关的财经方针政策、法律法规及学院的规章制度,加强财务监督,维护学院财经纪律。

       2、组织资金筹措,确保学院各项事业健康发展,并抓好增收节支工作。

       3、根据国家有关财经政策、法律法规,制定学院的财务管理和预算管理等规章制度。

       4、会同有关部门,作好全院财会机构的设立、财会人员的业务培训工作,不断提高财会人员的素质;指导全院会计业务。

       5、负责学院财务预决算的制定及核算工作。

       6、负责教育事业经费、科研事业经费、基本建设投资、各项保险和住房公积金的会计核算工作,并确保会计信息真实、完整。负责全院各类收费项目的收缴工作。

       7、参与学院重大经济合同的会签。

       8、负责学院税收、物价、财政的报批及管理工作。

       9、负责学院票据、会计档案管理工作。

       10、负责各类会计报表的编制工作,确保报表质量,向学院提供准确的财务信息,供学院领导决策。

       11、积极认真参加政治、业务学习。

       12、完成学院领导交办的其他工作。

计划财务处工作制度       

    1.全处人员必须遵守和执行《会计法》,认真贯彻执行《高等院校财务制度》、《高等院校会计制度》、《会计基础工作规范》以及学院的各项规章制度。认真宣传和执行财经纪律,加强财务预算与财务监督,保护国有财产安全。

    2.热爱本职工作,熟悉和掌握本岗位的工作规范及标准,钻研理论、业务知识,不断提高业务素质和理论水平。

    3.遵守财会人员职业道德,工作中敢于坚持原则、秉公办事、不徇私情、勤俭节约、讲求效益、热情服务。

    4.全处人员要发扬团结互助的精神,工作上分工不分家,相互之间主动协作配合。齐心协力共同做好每一项工作,服从统一调度安排。

    5.自觉遵守劳动纪律,认真参加政治学习,不断提高思想认识和政治觉悟。热爱集体,积极参加学院和财务处组织的各项集体活动。

    6.做好安全保密和防火防盗工作。

    7.完成院领导交办的其它临时工作任务。

财务处处长岗位职责 

1.贯彻执行国家相关财经方针政策、法规、制度,加强财务监督,维护学院财经纪律。

2.根据国家有关财经政策、法规,制定学院财务规章制度,经学院批准后贯彻执行。

3.组织资金筹措,抓好增收节支,确保学院稳步发展。

4.负责编制学院的年度资金预算,并做好资金预算的控制、分析、调整和考核工作,确保学院财务收支基本平衡。

5.组织学院税收、物价、财政的报批、管理及学院票据、会计档案管理工作。

6.组织教育事业经费、科研事业经费、基本建设投资等会计核算工作,并确保会计信息真实、完整。

7.组织各类会计报表的编制和汇总工作,确保报表质量,为领导提供财务信息作学院的决策依据。

8.负责处室内岗位设置,制订岗位职责,聘任财会人员;组织全处人员政治、业务学习,考核本处人员岗位职责完成情况。

9.完成领导交办的其他任务。

 

主管会计岗位职责

1.认真执行财经法规,熟悉财务规章制度和各类费用收支标准,准确掌握会计科目核算的内容。

2.及时审核记帐凭证填写是否完整、清晰,数字和会计科目是否准确,预算指标和项目指标的执行是否正确。记帐凭证金额与所附原始凭证合计金额是否一致。检查记帐凭证所填原始凭证附件张数是否准确。经复核确认无误后在机上签名。

3.定期与出纳核对银行存款与库存现金,核对用款额度指标,做到账实相符,定期编制银行存款余额调节表。定期与收费员核对收费情况,与财政核对收入入库情况,保证所有收入及时入账。

4.负责各类票据的购买、领用、保管与注销。保证票据不受毁损。

5.定期与资产管理部门进行资产清查,做到账账相符、账实相符,保证学院财产安全。

6.负责学院收费、物价、贷款卡等年检工作。

7.负责报表、会计信息的及时提供。定期进行成本核算与财务分析,为领导决策提供依据。

8.负责会计凭证、会计账簿、会计报表的装订、保管、归档。负责财务会计报告数据的备份工作,确保会计数据的安全完整。所有按规定形成的会计档案(包括磁盘)除有法律规定的外,未经本部门负责人同意,不得私自外借、拷贝。

9.及时收集处室相关信息并与学院网管中心联系及时公布。

10.负责本处室资产管理。

11.完成领导交办的其它临时性工作。

 

会计岗位职责

1.正确利用会计科目,准确无误地记录各项经济业务事项(含学院基建与行政)的发生。根据审核无误的原始凭证和其他会计资料,负责完成数据的输入工作,编制机内记账凭证。

2.及时与出纳、收费员核对现金与银行存款余额,核对财政计划指标。及时清理各项往来账项。

3.登记固定资产明细分类账,定期进行资产盘底与清查,做到账账相符,账实相符。

4.及时登记处室(系部)经费使用明细账,并定期公布。

5.根据主管会计审核无误签名后的记账凭证,登记账簿,编制报表,并予以打印。

6.根据人事部门提供的人员相关信息,按月及时准确无误编制职工工资发放表。

7.负责办理职工住房公积金、养老保险、工会经费、个人所得说等的计算扣缴工作及税务申报工作。

8.负责学院有关统计报表的编制与上报工作。

9.负责学院各处室(系)预算经费的执行情况统计汇总工作。

10.负责学院工会出纳工作。

11.完成领导交办的其它临时性工作。

 

出纳岗位职责

1.严格按照国家有关现金管理条例及银行结算纪律、财政集中支付的规定,根据年初预算及财政下达的用款计划指标及时录入申报用款计划并及时与财政联系,根据审核签字完整的原始凭证办理支付结算业务。

2.及时登记“现金日记账”、“银行存款日记账”和集中支付指标明细账。

3.保管库存现金及有价证券,保证货币资金的安全。

4.保管好个人印鉴、空白支票及领用的空白票据,及时清理和收回借出票据。

5.保管好原始凭证与支付凭证,并按规定程序及时传递。 

6.保管好保险柜的钥匙,保守保险柜密码的秘密。

7.现金帐要做到日清月结,发现差错及时汇报,及时与计算机账核对现金,做到帐实、帐帐相符,及时与财政核对信息。

8.及时到银行领取各种汇款单据,并按程序及时交有关会计人员处理。及时与银行对账,及时清理未达账项。

9.随时掌握银行存款余额,不得透支和签发空头支票。严禁将银行帐号出租、出借给其它任何单位或个人办理结算业务。

10.办理学生助学贷款转账业务。

11.负责学生缴费情况登记工作并及时向系部及相关处室提供准确信息。

12.兼任食堂会计工作。

13.完成领导交办的其它临时性工作。

 

收费员岗位职责

1.根据学院申报,经物价部门批准的收费项目与收费标准,实行亮证收费。

2.负责收取各类学生的学费、住宿费、书籍课本费;各种技能考试费;学生公寓超过规定标准的电费;各类培训收费及各种对外服务收费等。

3.严格执行“收支两条线”管理规定,对收取的各项费用,依据上级有关文件精神,及时上缴财政专户,定期与银行、财政等部门核对缴费金额。

4.妥善保管好领用的票据,对未使用完的票据应及时交回核销。

5.负责各项收费的汇总工作,积极组织催缴工作,并及时向领导提供各项收费收缴情况。

6.负责处室内务整理工作。

7.完成领导交办的其它临时性工作。




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